河南科技大學(xué)林業(yè)職業(yè)學(xué)院 (河南省林業(yè)學(xué)校)公章管理與使用規(guī)定
學(xué)院（校）公章是公務(wù)印鑒的簡(jiǎn)稱(chēng)，是代表學(xué)院（校）合法性、權(quán)威性的象征物，管好、使用好公章是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅性的工作，為維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，特對(duì)院（校）內(nèi)各級(jí)公章的使用和管理作如下規(guī)定。
一、印章的刻制
我院（校）各部門(mén)申請(qǐng)刻制印章或更換印章（包括各種業(yè)務(wù)用章），須以學(xué)院（校）有關(guān)文件為根據(jù)，提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)院（校）長(zhǎng)同意，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制，新印章啟用前，印模須在檔案室登記備案，同時(shí)注明啟用時(shí)間及印章保管人。
二、印章的保管
1.學(xué)院（校）一級(jí)公章包括：河南科技大學(xué)林業(yè)職業(yè)學(xué)院、河南省林業(yè)學(xué)校公章、鋼印章、院（校）長(zhǎng)（法人代表）方印章、簽名印章由學(xué)院（校）綜合檔案室檔案員保管，經(jīng)院（校）領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后使用；各部門(mén)印章為二級(jí)公章，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人保管，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意方可使用。
2.印章保管員必須嚴(yán)格遵守保密制度、保衛(wèi)制度和公章管理制度，忠于職守，妥善保管公章，平日隨用隨鎖，做到蓋公章必須有依據(jù)，有登記。保管者不得將印章自行委托他人代管，嚴(yán)禁在空白表格、證書(shū)、信箋等空白件上用印。無(wú)特殊情況，未經(jīng)主管院（校）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將印章帶離辦公場(chǎng)所。院（校）級(jí)公章保管員因事外出，應(yīng)將印章交由院（校）辦公室主任保管及使用。
三、印章的使用
1.用印程序
使用各級(jí)公章都必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)《河南科技大學(xué)林業(yè)職業(yè)學(xué)院（校）公章使用審批表》；公章管理員有權(quán)查閱待蓋章的文件、報(bào)表、材料等內(nèi)容，經(jīng)辦人員不得拒絕查閱。在待蓋公章的文件、報(bào)表、材料上應(yīng)有主管院（校）領(lǐng)導(dǎo)或院（校）長(zhǎng)親筆簽名或批條，凡未具備完整審批手續(xù)，一律不得加蓋公章。各級(jí)公章保管員不得在空白紙頁(yè)上加蓋公章。印章保管員須建立詳細(xì)的用印登記本，逐一登記，以備查考。
2.各類(lèi)發(fā)文用印
以學(xué)院（校）、學(xué)校名義對(duì)外或下發(fā)的通知、編號(hào)紅頭文件、報(bào)告、公函、賀電等常規(guī)性文件，必須經(jīng)院（校）長(zhǎng)審核并在發(fā)文審批單上簽發(fā)后方可用印。
3.各類(lèi)合同、協(xié)議、報(bào)表
各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、意向書(shū)、申報(bào)材料、報(bào)表等材料，須由院（校）長(zhǎng)親筆簽署后方能用印，院（校）長(zhǎng)（法人）公務(wù)印章須經(jīng)本人同意或本人授權(quán)方可使用。 合同、協(xié)議書(shū)、報(bào)表等須留一份原件由檔案室存檔。
4.教工證明
工作證、退（離）休證、職務(wù)（職稱(chēng)）聘書(shū)、繼續(xù)教育證、獲獎(jiǎng)證書(shū)、評(píng)審評(píng)先評(píng)優(yōu)結(jié)果等由人事處負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。 教職員工因公出差、參觀學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、外出進(jìn)修等需開(kāi)具行政介紹信，需主管領(lǐng)導(dǎo)或院(校)長(zhǎng)簽字同意后蓋章。
5、學(xué)生證明
各類(lèi)畢業(yè)證書(shū)、畢業(yè)生登記表、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)生
證、學(xué)歷證明、獎(jiǎng)狀、新生錄取審批表等常規(guī)證書(shū)、證明，必須由各系部初審、學(xué)生處審核后蓋章；出具在校學(xué)生證明需憑學(xué)生證和學(xué)生處批條后蓋章。調(diào)查已畢業(yè)學(xué)生在校期間的表現(xiàn)需有原班主任、輔導(dǎo)員填寫(xiě)，學(xué)生處審查后蓋章。
6.特殊情況用印
學(xué)院（校）公章正常情況下在學(xué)院（校）保密檔案室內(nèi)使用，如在特殊情況下為便于工作需把公章帶出校外，經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng)后須經(jīng)院（校）長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)后方可外用，但必須由公章保管員同行。公章保管員不得將公章托予無(wú)關(guān)人員帶離校區(qū)。
四、各類(lèi)公章的銷(xiāo)存
公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)或其他原因停止使用，公章管理部門(mén)要及時(shí)將印章交檔案室并辦理注銷(xiāo)手續(xù)，由檔案室封存。公章在停止使用后，管理部門(mén)未及時(shí)將印章上交檔案室而繼續(xù)使用或遺失，則追究公章管理人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，給學(xué)校造成損失的，要依法追究其責(zé)任。
對(duì)具有保存價(jià)值的公章要妥善保存，無(wú)保存價(jià)值的經(jīng)院（校）長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀舊章時(shí)必須填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，并有兩人或兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。
五、責(zé)任追究
（一）因公章管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)、遺失，要追究公章管理人和部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給學(xué)校造成損失的，要依法追究其責(zé)任。
（二）使用各類(lèi)印章時(shí)，用印部門(mén)、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審核簽字；對(duì)未認(rèn)真審核，給學(xué)校造成損失的，要追究其責(zé)任。
（三）公章在停止使用后，管理部門(mén)未及時(shí)將公章交學(xué)院（校）檔案室而繼續(xù)使用或遺失，要追究公章管理人和部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給學(xué)校造成損失的，要依法追究其責(zé)任。
六、此規(guī)定最終解釋權(quán)在院（校）辦公室。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
豫公網(wǎng)安備 41030402000039號(hào)
