河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院2012-2013學(xué)年度信息公開工作報(bào)告
本報(bào)告按照省教育廳辦公室《關(guān)于做好2012—2013學(xué)年度高校信息公開工作年度報(bào)告工作的通知》要求，根據(jù)河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院2012-2013學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。全文包括工作概述、主動(dòng)公開信息情況和存在問題與改進(jìn)措施等五個(gè)部分。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、信息公開工作概述
為保障師生員工、社會(huì)公眾和其他組織依法獲取學(xué)院信息，提高學(xué)院工作的透明度，促進(jìn)依法行政，根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》的有關(guān)要求，2012-2013學(xué)年我院加快推進(jìn)了信息公開工作，在健全工作機(jī)制、豐富信息內(nèi)容、加大公開力度等方面取得了明顯成效。
（一）健全工作機(jī)制
信息公開工作是深化高校校務(wù)公開，推進(jìn)高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等學(xué)校信息公開辦法》發(fā)布后，學(xué)院高度重視，及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)教育部有關(guān)文件精神，并在原校務(wù)公開工作的良好基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善信息公開工作機(jī)制，指定學(xué)院黨、政辦公室具體負(fù)責(zé)信息公開的組織實(shí)施和日常事務(wù)；各職能部門具體負(fù)責(zé)本部門單位應(yīng)公開信息的收集、整理、發(fā)布工作；紀(jì)檢處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查實(shí)施情況，受理院內(nèi)外舉報(bào)；院工會(huì)負(fù)責(zé)了解實(shí)施情況，收集反饋意見和建議。形成了由學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與的工作格局，保證了信息公開工作的有效開展。
（二）豐富公開形式
學(xué)院將門戶網(wǎng)站作為對外信息公開的主窗口，對校園網(wǎng)及時(shí)進(jìn)行了改版，增設(shè)了部分重大事項(xiàng)活動(dòng)專題網(wǎng)站，強(qiáng)化了校園網(wǎng)的信息公開功能。同時(shí)，學(xué)院還綜合利用各類會(huì)議、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式，及時(shí)公開信息。并結(jié)合實(shí)際工作需要，重點(diǎn)圍繞學(xué)院剛成立等重點(diǎn)工作和特色活動(dòng)，主動(dòng)發(fā)布信息；先后在中國綠色時(shí)報(bào)、河南日報(bào)、洛陽電視臺(tái)、洛陽日報(bào)、洛陽晚報(bào)、中國林業(yè)教育培訓(xùn)網(wǎng)等社會(huì)媒體發(fā)布信息30余條，得到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和好評(píng)。
同時(shí)，學(xué)院還堅(jiān)持重大事項(xiàng)過程公開機(jī)制。在2012年學(xué)院績效工資分配辦法的制訂過程中，通過工作會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、交流會(huì)等不同形式，先后10余次面向院內(nèi)外不同層面廣泛公開征求意見，使學(xué)院“績效工資分配辦法”的制定工作全程公開，更具科學(xué)性和可行性。
此外，學(xué)院還專門在辦公樓一樓大廳設(shè)置信息公開意見箱，以及時(shí)聽取廣大師生及社會(huì)的意見和建議。
（三）創(chuàng)新工作方法
在推進(jìn)信息公開過程中，學(xué)院創(chuàng)新方法，使黨務(wù)公開與信息公開在推進(jìn)民主政治建設(shè)中共同發(fā)揮作用。
2012年12月，學(xué)院成功召開了六屆一次教代會(huì)。與會(huì)教職工代表集體聽取并審議了學(xué)院工作報(bào)告、2012年學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告、第十二屆工會(huì)工作報(bào)告。
二、主動(dòng)公開信息情況
2011-2012學(xué)年，我院按照教育部《辦法》有關(guān)要求，以公開為原則，以不公開為例外，主動(dòng)公開學(xué)院信息。
（一）主動(dòng)公開信息的數(shù)量
2012-2013學(xué)年，全院新增主動(dòng)公開信息766條。其中，通過校園網(wǎng)公布各類信息615條，通過文件主動(dòng)公開信息98條，通過簡報(bào)主動(dòng)公開信息50條；通過報(bào)箱處理答復(fù)相關(guān)問題3件。
一學(xué)年來，召開全院教代會(huì)１次，黨委常委會(huì)6次，院長辦公會(huì)7次，中層干部會(huì)12次，各層面座談會(huì)13余次。通過會(huì)議渠道面向全院及時(shí)主動(dòng)發(fā)布學(xué)院績效工資分配辦法等涉及學(xué)院改革發(fā)展全局、關(guān)系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關(guān)心的重大事項(xiàng)信息10余項(xiàng)，處理回復(fù)教職工各類提案25件。
一學(xué)年來，編輯印發(fā)黨委文件30份、行政文件68份、學(xué)院會(huì)議紀(jì)要18份、；修訂編印《河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院畫冊》等各類材料10余種；主動(dòng)向上級(jí)報(bào)送重大事項(xiàng)報(bào)告9份，通過省林業(yè)廳網(wǎng)、洛陽日報(bào)、洛陽晚報(bào)面向全社會(huì)發(fā)布信息40條。
（二）主動(dòng)公開信息內(nèi)容
（1）學(xué)院基本情況的信息。包括學(xué)院名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模，內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本信息。
（2）學(xué)院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來學(xué)院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件，學(xué)院教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
（3）學(xué)院公共資源信息。通過信息資源共享平臺(tái)和國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，公開學(xué)校教室、公用房、教學(xué)資源、大型儀器設(shè)備等公共資源信息與圖書藏量。
（4）與師生員工利益密切相關(guān)和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。學(xué)院各類學(xué)生招生信息；學(xué)生學(xué)籍管理、幫困助學(xué)、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免以及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等就業(yè)指導(dǎo)等信息；教職工培訓(xùn)、干部人事任免信息、招考錄用、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果、崗位設(shè)置與聘用辦法等有關(guān)人事工作信息；學(xué)院科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；飲食服務(wù)、校園安全保衛(wèi)等后勤保衛(wèi)信息；財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息；儀器設(shè)備、圖書、教材等物資設(shè)備采購和重大基建工程招投標(biāo)。
（５）學(xué)院突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息，涉及學(xué)院的重大事件的調(diào)查和處理情況；與依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。
（三）本院招生信息和財(cái)務(wù)信息公開情況
招生信息公開情況。一年以來，我院嚴(yán)格按照省教育廳相關(guān)管理規(guī)定，擬制招生計(jì)劃方案，認(rèn)真組織實(shí)施招生工作，及時(shí)向社會(huì)公布招生計(jì)劃。針對人才市場需求，積極向上級(jí)部門提請專業(yè)設(shè)置申請。多年來，我院認(rèn)真做好招生宣傳工作，通過新聞媒體、校園網(wǎng)、招生簡章等方式加大學(xué)院宣傳力度，將學(xué)院一些必要信息及時(shí)向社會(huì)公布。尤其是學(xué)院招生簡章，作為與考生的直接交流平臺(tái)，我們將學(xué)院概況、招生對象、學(xué)生待遇、招生計(jì)劃、學(xué)科設(shè)置、專業(yè)介紹、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、近兩年錄取分?jǐn)?shù)線、考生答問等信息全部公開，切實(shí)保障了廣大考生的知情權(quán)，得到了社會(huì)的廣泛好評(píng)。
我院沒有招收保送生、不具有選拔錄取考生資格，年度內(nèi)沒有招生違規(guī)事件。
財(cái)務(wù)信息公開情況。一年以來，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度；規(guī)范財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)行為；堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針，厲行節(jié)約，杜絕奢侈浪費(fèi)。嚴(yán)格按照《中華人民共和國預(yù)算法》規(guī)定合理編制學(xué)院預(yù)算，并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理；科學(xué)配置學(xué)校資源，努力節(jié)約支出，提高資金使用效益；加強(qiáng)資金管理，建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序。在歷年召開的全院教職工代表大會(huì)上，學(xué)院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)同志專門就學(xué)院年度預(yù)決算向大會(huì)做報(bào)告，提請大會(huì)審議通過，從而有效保證了廣大教職員工對學(xué)院財(cái)務(wù)工作的參與權(quán)和知情權(quán)。對于教育收費(fèi)項(xiàng)目，我院制作了專門的院務(wù)公開欄，并印制在歷年的學(xué)院招生簡章上，及時(shí)將相關(guān)信息進(jìn)行發(fā)布，確保了學(xué)院收費(fèi)項(xiàng)目的公開透明，得到了廣大教職員工和社會(huì)的好評(píng)。嚴(yán)格遵守國家招生收費(fèi)有關(guān)規(guī)定，學(xué)院切實(shí)加強(qiáng)對收費(fèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立收費(fèi)工作責(zé)任制，保證各項(xiàng)收費(fèi)工作規(guī)范、有序，確保收費(fèi)陽光操作。
（四）主動(dòng)公開信息的方式和途徑
一是互聯(lián)網(wǎng)，通過學(xué)院校園網(wǎng)和河南省林業(yè)廳信息網(wǎng)分別向院內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息，這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。
二是召開教代會(huì)、黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)、中層干部會(huì)、各類座談會(huì)等有關(guān)會(huì)議公開學(xué)院信息。
三是印發(fā)學(xué)院黨委文件、院發(fā)文件的紙質(zhì)文件，或以會(huì)議紀(jì)要、事項(xiàng)通知、簡報(bào)等形式面向全院或院內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
四是通過定期編印發(fā)放學(xué)院年鑒、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和上報(bào)重大事項(xiàng)報(bào)告等資料公開信息。
五是通過院內(nèi)廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。
六是其他形式實(shí)施公開。
三、依申請公開信息情況
2012-2013學(xué)年度學(xué)院未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開的申請。信息公開工作未發(fā)生收費(fèi)情況、減免情況。
四、學(xué)院師生及社會(huì)對學(xué)院信息公開工作的評(píng)議情況
我院師生員工師生對學(xué)院信息公開關(guān)注程度較高，對學(xué)院信息公開工作給予較好的支持和肯定，師生員工和社會(huì)公眾對學(xué)院能及時(shí)地提供各種學(xué)院信息表示滿意，評(píng)議良好。
未出現(xiàn)因?qū)W院信息公開工作遭到舉報(bào)的情況。
五、存在的問題與改進(jìn)措施
實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，需要堅(jiān)持不懈的努力。目前，我院信息公開工作還存在一些不足和問題。主要有：學(xué)院信息公開工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)尚需進(jìn)一步健全完善，相關(guān)制度規(guī)范需加緊制定出臺(tái)，信息公開渠道及內(nèi)容需進(jìn)一步暢通和豐富。一些部門的信息公開工作實(shí)施情況還不夠平衡、不夠規(guī)范。在主動(dòng)公開、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。
今后，我院將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和省委高校工委、省教育廳的信息公開工作要求，通過健全工作機(jī)制、拓展工作渠道、創(chuàng)新工作方法、強(qiáng)化監(jiān)督檢查，穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)院信息公開工作不斷向深入開展。
一是進(jìn)一步健全完善信息公開工作機(jī)制。不斷強(qiáng)化院系兩級(jí)工作機(jī)構(gòu)，建立科學(xué)高效的信息公開工作機(jī)制。切實(shí)把信息公開納入日常管理工作范圍，明確專人具體負(fù)責(zé)。加緊研究制定出臺(tái)學(xué)院信息公開工作相關(guān)配套制度，進(jìn)一步明確信息公開的指導(dǎo)思想、基本原則、公開范圍、方式和程序及監(jiān)督和保障措施等內(nèi)容。進(jìn)一步加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部和信息公開業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，努力提高信息公開業(yè)務(wù)水平。不斷加大宣傳力度，提高師生和社會(huì)公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度。
二是進(jìn)一步豐富拓展信息公開內(nèi)容渠道。加快推進(jìn)學(xué)院信息公開專欄建設(shè)和信息公開指南、目錄編制更新工作。以涉及學(xué)院師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息為突破口，深入推進(jìn)不同領(lǐng)域的信息公開。研究建立突發(fā)事件信息公開預(yù)案，為及時(shí)有效地處理各類突發(fā)事件，提供準(zhǔn)確真實(shí)的信息，發(fā)揮正面輿論引導(dǎo)作用。進(jìn)一步增強(qiáng)過程信息的透明度，體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過程。
三是進(jìn)一步加大信息公開工作監(jiān)督檢查力度。充分發(fā)揮學(xué)院紀(jì)委監(jiān)察部門、工會(huì)和師生員工的監(jiān)督作用，定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查，適時(shí)通報(bào)檢查情況。對工作不力的，限期整改，對造成嚴(yán)重影響的，嚴(yán)肅追究部門及其責(zé)任人的責(zé)任。確保信息公開工作深入人心、落到實(shí)處。
河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院黨、政辦公室
2013年10月31日
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