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各相關(guān)部門：

我院六屆二次教代會期間，教代會代表聯(lián)系實(shí)際，就學(xué)院改革、建設(shè)和發(fā)展等方面工作提出了13項(xiàng)提案，各代表小組討論形成意見和建議32條。經(jīng)學(xué)院研究，確定了具體承辦與協(xié)辦部門。現(xiàn)就做好教代會代表提案、建議辦理工作通知如下：

一、各承辦部門要充分認(rèn)識教代會代表提案、建議辦理工作的重要意義，把其作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)。各承辦單位主要負(fù)責(zé)人是辦理工作的第一責(zé)任人，要明確具體負(fù)責(zé)人員，保證辦理時(shí)間和質(zhì)量。

二、提案承辦部門要主動與提案人聯(lián)系溝通，了解提案情況，討論解決措施。凡有條件解決的，要及時(shí)落實(shí)；因條件所限暫不能實(shí)施的，要列入工作計(jì)劃，創(chuàng)造條件逐步落實(shí)；確實(shí)不能解決的，要實(shí)事求是說明情況。

對于代表小組討論形成的意見或建議，各相關(guān)部門要認(rèn)真研究，將其作為工作參考，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)工作。

三、對涉及多個(gè)部門聯(lián)合辦理的提案，由主辦部門牽頭負(fù)責(zé)，協(xié)辦單位積極配合，共同辦理。對超出本部門權(quán)限、在學(xué)院職權(quán)范圍內(nèi)解決的提案，主辦部門要主動向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提請學(xué)院予以研究。

四、提案辦理完畢，一般由承辦部門直接答復(fù)第一提案人。同時(shí)，承辦部門將提案人的書面答復(fù)和經(jīng)提案人簽字的反饋意見表，交提案工作組（工會）。

五、在提案辦理過程中，如遇特殊情況，使提案不能如期辦理的，承辦單位在書面報(bào)告提案工作組并征得學(xué)院同意后，可以延期辦理。承辦部門應(yīng)及時(shí)向提案人說明情況，做好有關(guān)解釋工作。

六、提案承辦部門要結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定出提案的具體辦理措施，認(rèn)真組織落實(shí)，于年底前辦理完畢。在提案辦理過程中，承辦部門形成初步答復(fù)意見后，直接在提案表上予以答復(fù)，答復(fù)須明確“已經(jīng)落實(shí)”、“正在落實(shí)”、“暫緩落實(shí)”、“不能落實(shí)”四種意見，答復(fù)“暫緩落實(shí)”、“不能落實(shí)”，須詳細(xì)說明情況和理由。

提案答復(fù)意見要有主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章，由院分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

七、提案工作組要加強(qiáng)與承辦部門的聯(lián)系，了解提案落實(shí)情況，采取多種方式進(jìn)行督辦，并適時(shí)向?qū)W院報(bào)告提案落實(shí)情況。

附件1：河南林業(yè)職業(yè)學(xué)院六屆二次教代會提案處理意見

附件2：相關(guān)提案和建議